A fájl nevét és a formátumát a Fájl menü Mentés másként... paranccsal lehet.
A lehetséges formátumok:
RationalPlan a következő fájlformátumokat tudja megnyitni:
Néhány projekt adatot szintén exportálni lehet .xls formátumba további feldolgozáshoz a Fájl menü Adatok exportálása... paranccsal.
Fontos: Következtetésképpen elmondhatjuk, hogy a Microsoft Project szoftverrel adatot cserélni úgy lehet, hogy a RationalPlanből exportáljuk .xml fájlba, és importáljuk mint .mpp, .xml, .mpt vagy .mpx.
Ezen felül még az is lehet, hogy használjuk a Másolás (Ctrl+C) és Beillesztés (Ctrl+V) parancsokat, ha adatot akarunk átmásolni a Microsoft Excel, az iWork Numbers vagy az Open Office CALC programokból a RationalPlan fájlokba.
Minden nézetben generálhatók jelentések és exportálhatók .pdf formátumba a Fájl menü Nyomtatás PDF-be... vagy a Nyomtatási előnézet menüből a Nyomtatás PDF-be... nyomógombbal.