Ahogyan erről már volt szó a Felhasználók kezelése részben, minden, a rendszerben létrehozott felhasználóhoz szerepet kell rendelni, hogy jogosultságokat kaphasson. Ezek a jogosultságok a felhasználónak hozzáférést biztosít az alkalmazás bizonyos részeihez és bizonyos műveletek megtételéhez.

A licencek

Minden egyes új szerepet először egy előre definiált listából kell kiválasztani. Ezek az alapszerepek (Base roles). Ezek az alapszerepek a RationalPlan Project Server licenc típusaihoz kötődnek:

Adminisztrátor (Administrator) - ehhez nem szükséges licenc

Általános projektmenedzser (Global Project Manager) - ez egy projektmenedzser (Project Manager) licencet (vagy ezzel egyenértékű a RationalPlan Multi Project licenc)

Általános megrendelő (Global Stakeholder) - ehhez egy Megrendelő (Stakeholder) licenc szükséges

Erőforrás (Resource) - ehhez Erőforrás (Resource) licenc szükséges

Jogosultságok

A jogosultságok csomagja a fenti szerepeknek megfelelően több csoportra osztható:

Adminisztratív (Administrative) - az összes adminisztrációs (rendszergazdai) tevékenységhez ad jogusultságot, mint a felhasználók, szerepek, licencek, projekttárak stb. kezelése.

Általános (General) - olyan jogosultságok, amelyeket a teljes rendszerben használnak, és olyan adatokhoz, amelyek az egész vállalathoz tartoznak, nem csak projektekhez: munkanaptár, források, ügyfelek stb.

Projektek, amikhez a felhasználó projektmenedzserként hozzá van rendelve (Projects where user is assigned as PM) - olyan jogosultságok műveletekhez, amelyeket csak azokon a projekteken lehet végrehajtani, amelyekhez a felhasználó projektmenedzserként van hozzárendelve

Projektek, amiben a felhasználó érdekelt (Projects where user is interested) - olyan jogosultságok  bizonyos műveletekhez, amelyet csak azokban a projektekben lehet alkalmazni, amiben a felhasználó érdekelt

Más projektek (Other projects) - jogosultságok olyan műveletekhez, amelyek nem kapcsolódnak a fentebb említett projektekhez, tehát olyanokhoz, amelyekhez projektmenedzserként van hozzárendelve, vagy amelyekben érdekelt

Feladatok, amelyekhez a felhasználó erőforrásként van hozzárendelve (Tasks where user is assigned as resource) - olyan jogosultságok, amelyek csak azon feladatok műveleteihez tartoznak, amelyekhez a felhasználó munkavégzés céljából van hozzárendelve, mint egy erőforrás

A következőkben az egyes alapszerepek és a hozzájuk rendelt, maximálisan adható jogosultságok részleteiről lesz szó. Néhány jogosultság több alapszerepben is szerepel, és ugyanaz vagy nagyon hasonló jelentéssel. Hasonlóan sok jogosultság magáért beszél, így nincs róla részletes leírás.

Szerepek

1. Adminisztrátor (Administrator)

Ez az alapszerep az adminisztrációs munkához. A jogosultságai:

Adminisztratív (Administrative): 

Az összes rendszergazdai jogosultság - az összes adminisztratív munka végrehajtása, mint a felhasználók, szerepek, licencek és projekttárak stb. kezelése.

Általános (General): 

A webes felület használata - a szerver böngésző-alapú kezelőfelületének a használata

2. Erőforrás (Resource)

Az erőforrás alapszerepét azoknál a felhasználóknál kell használni, amelyek tulajdonképpen emberi erőforrások, és a projekteken belül dolgoznak, és az összes dolog, amit tenniük kell, hogy a hozzájuk rendelt feladat állapotának frissítését végezzék.

Általános (General): 

A webes felület használata - a szerver böngésző-alapú kezelőfelületének a használata

Feladatok, amelyekhez a felhasználó erőforrásként van hozzárendelve (Tasks where user is assigned as resource)

A feladatok teljesítésének megváltoztatása - jogosultság a teljesítés mértékének (százalékának) aktualizálásához egy feladatnál, amiben a felhasználót hozzárendelték, mint emberi erőforrást

3. Általános megrendelő (Global Stakeholder)

Az Általános megrendelő alapszerepét azoknál a felhasználóknál kell használni, akiknek a projektek részleteibe betekinthetnek, de nem módosíthatnak bennük semmit (kivéve azokat, amelyekhez mint emberi erőforrás van rendelve).

Ez azt jelenti, hogy az általános megrendelő szerepe tartalmazza az erőforrás szerepet és néhány extra jogot.

Általános (General): 

Rálátás az erőforrásokra - a felhasználó láthassa a vállalat erőforrásainak listáját

Rálátás az erőforrások költségeire - jogosultság az erőforrásohoz rendelt költségek megtekintéséhez (alapbér vagy túlóra pótlék stb)

Rálátás az erőforrások megjegyzéseire - az erőforrásokhoz tartozó megjegyzések elolvasásának joga

Projektek, amikben a felhasználó érdekelt (Projects where user is interested):

Rálátás a projektekre - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azoknak a projekteknek a listáját, amelyekben érdekelt

Betekintés a projekt infóba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben érdekelt

Betekintés a feladatok megjegyzéseibe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó megjegyzéseket, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben érdekelt

Betekintés a feladatok dokumentumaiba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó dokumentumokat, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben érdekelt

Betekintés a feladatokhoz tartozó fix költségekbe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó fix költségeket, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben érdekelt

Más projektek (Other projects): 

Rálátás más projektekre - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa a projekteket, kivéve azokat, amelyekben érdekelt

Betekintés a projekt infóba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben nem érdekelt

Betekintés a feladatok megjegyzéseibe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó megjegyzéseket, amelyek az érdekeltségi körébe NEM tartozó projektekben találhatók

Betekintés a feladatok dokumentumaiba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó dokumentumokat, amelyek az érdekeltségi körébe NEM tartozó projektekben találhatók

Betekintés a feladatokhoz tartozó fix költségekbe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó fix költségeket, amelyek az érdekeltségi körébe NEM tartozó projekekben találhatók

4. Általános projektmenedzser (Global Project Manager)

Az Általános projektmenedzser alapszerepét azoknál a felhasználóknál kell használni, akik kezelhetik a vállalat összes projektjét, erőforrását stb. Ezeknek a felhasználóknak látniuk és módosítaniuk is szükséges az adatokat. 

Ez azt jelenti, hogy az általános projekmenedzser szerep tartalmazza az általános megrendelő szerepét és néhány extra jogosultságot.

Általános (General): 

Új projektek létrehozása

Naptárak módosítása - jogosultság a munkanaptárak módosítására

Emberi erőforrás hozzáadása

Emberi erőforrás törlése

Emberi erőforrás nevének megváltoztatása

Emberi erőforrás költségeinek megváltoztatása

Emberi erőforrás naptárának megváltoztatása

Emberi erőforrás egyéb adatainak megváltoztatása - jogosultság az emberi erőforráshoz tartozó, fentieken kívüli többi adat megváltoztatása

Materiális erőforrás hozzáadása

Materiális erőforrás törlése

Materiális erőforrás nevének megváltoztatása

Materiális erőforrás költségeinek megváltoztatása

Materiális erőforrás egyéb adatainak megváltoztatása - jogosultság a materiális erőforráshoz tartozó, fentieken kívüli többi adat megváltoztatása

Ügyfelek megváltoztatása - jogousultság az ügyfelek adatainak frissítéséhez

Projektek, amikhez a felhasználó projektmenedzserként hozzá van rendelve (Projects where user is assigned as PM):

Projektmenedzser hozzárendelése - jogosultság projektmenedzserek hozzárendelésének azon projektekhez, ahol  ő projektmenedzser

Rálátás a projektekre - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azoknak a projekteknek a listáját, amelyekben ő a projektmenedzser

Betekintés a projekt infóba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben ő a projektmenedzser

Betekintés a feladatok megjegyzéseibe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó megjegyzéseket, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben ő projektmenedzser

Betekintés a feladatok dokumentumaiba - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó dokumentumokat, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben ő projektmenedzser

Betekintés a feladatokhoz tartozó fix költségekbe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó fix költségeket, amelyek azokban a projektekben vannak, amelyekben ő projektmenedzser

Projekt infó módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben ő a projektmenedzser 

Projekt struktúra módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a projekt felépítését azoknál a projekteknél, amelyekben ő a projektmenedzser. Ilyenek a feladatok mozgatása fel-le, üres rész beszúrása stb. 

Feladat nevének módosítása

Feladat ütemtervének módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy megváltoztathassa azon projektekhez tartozó feladatok ütemtervét, ahol ő a projektmenedzser. Ilyenek azoknak az adatoknak a módosítása, amelyek befolyásolják az ütemtervet (időtartam, munka, korlátozás, feladat típusa stb.

A feladatok teljesítésének megváltoztatása - jogosultság a teljesítés mértékének (százalékának) aktualizálásához egy feladatnál, ami olyan projekthez tartozik, amelyben ő a projektmenedzser

A feladatok határidejének megváltoztatása

A feladatok fix költségeinek módosítása

A feladatokhoz tartozó megjegyzések módosítása

A feladatokhoz tartozó dokumentumok kicserélése

A feladatokhoz tartozó egyéb adatok megváltoztatása - a felhasználó jogosultsága, hogy a fennmaradó egyéb adatokat megváltoztathassa olyan projektekben, amelyekben ő a projektmenedzser. Ilyen a színek és más mezők

Projektek, amikben a felhasználó érdekelt (Projects where user is interested):

Projektmenedzser hozzárendelése - jogosultság projektmenedzserek hozzárendelésének azon projektekhez, amikben ő érdekelt

Projekt infó módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben ő érdekelt

Projekt struktúra módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a projekt felépítését azoknál a projekteknél, amelyekben ő érdekelt. Ilyenek a feladatok mozgatása fel-le, üres rész beszúrása stb. 

Feladat nevének módosítása

Feladat ütemtervének módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy megváltoztathassa azon projektekhez tartozó feladatok ütemtervét, amiben ő érdekelt. Ilyenek azoknak az adatoknak a módosítása, amelyek befolyásolják az ütemtervet (időtartam, munka, korlátozás, feladat típusa stb.

A feladatok teljesítésének megváltoztatása - jogosultság a teljesítés mértékének (százalékának) aktualizálásához egy feladatnál, ami olyan projekthez tartozik, amelyben érdekelt

A feladatok határidejének megváltoztatása

A feladatok fix költségeinek módosítása

A feladatokhoz tartozó megjegyzések módosítása

A feladatokhoz tartozó dokumentumok kicserélése

A feladatokhoz tartozó egyéb adatok megváltoztatása - a felhasználó jogosultsága, hogy a fennmaradó egyéb adatokat megváltoztathassa olyan projektekben, amelyekben ő érdekelt. Ilyen a színek és más mezők

Más projektek (Other projects): 

Projektmenedzser hozzárendelése - jogosultság projektmenedzserek hozzárendelésének azon projektekhez, amikben ő nem projektmenedzser és nem érdekelt

Projekt infó módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a részletes információkat azoknál a projekteknél, amelyekben  ő nem projektmenedzser és nem érdekelt

Projekt struktúra módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy módosíthassa a projekt felépítését azoknál a projekteknél, amelyekben  ő nem projektmenedzser és nem érdekelt. Ilyenek a feladatok mozgatása fel-le, üres rész beszúrása stb. 

Feladat nevének módosítása

Feladat ütemtervének módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy megváltoztathassa azon projektekhez tartozó feladatok ütemtervét, amiben  ő nem projektmenedzser és nem érdekelt. Ilyenek azoknak az adatoknak a módosítása, amelyek befolyásolják az ütemtervet (időtartam, munka, korlátozás, feladat típusa stb.

A feladatok teljesítésének megváltoztatása - jogosultság a teljesítés mértékének (százalékának) aktualizálásához egy feladatnál, ami olyan projekthez tartozik, amelyben  ő nem projektmenedzser és nem érdekelt

A feladatok határidejének megváltoztatása

A feladatok fix költségeinek módosítása

A feladatokhoz tartozó megjegyzések módosítása

A feladatokhoz tartozó dokumentumok kicserélése

A feladatokhoz tartozó egyéb adatok megváltoztatása - a felhasználó jogosultsága, hogy a fennmaradó egyéb adatokat megváltoztathassa olyan projektekben, amelyekben ő nem projektmenedzser és nem érdekelt. 

Feladatok, amelyekhez a felhasználó erőforrásként van hozzárendelve (Tasks where user is assigned as resource):

Betekintés a feladatok megjegyzéseibe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó megjegyzéseket, amelyekhez erőforrásként van hozzárendelve

Betekintés a feladatokhoz tartozó fix költségekbe - a felhasználó jogosultsága, hogy láthassa azokat a feladathoz tartozó fix költségeket, amelyekhez erőforrásként van hozzárendelve

Feladat nevének módosítása

Feladat ütemtervének módosítása - a felhasználó jogosultsága, hogy megváltoztathassa azon feladatok ütemtervét, amelyekhez erőforrásként van hozzárendelve

A feladatokhoz tartozó megjegyzések módosítása

A feladatokhoz tartozó dokumentumok kicserélése

Feladatok törlése