A nyomtatás elérhető az összes nézetnél a Nyomógomb eszközsoron és a Pojekt útmutató megfelelő lépésénél (kezdve a WBS létrehozásától).
A nyomtatandó információt a Fájl / Nyomtatási előkép menüponttal, vagy a
ikonra való kattintással a Fő eszközsoron.
A Nyomtatási előkép ablakban az eszközsoron az első ikonok az oldalak közötti navigálásban segítenek:
ugrás az első oldalra
ugrás az előző oldalra
ugrás a következő oldalra
ugrás egy oldallal felfelé
ugrás egy oldallal lefelé
ugrás az utolsó oldalra
..../.... ugrás adott oldalra.
Ha rákattint a
(többszörös oldal) ikonra, megjelenik az oldalak listája. Ha rákattint valamelyikre, máris azt az oldalt tekintheti meg. Ha ki akar lépni a többszörös oldal módból, és vissza akar térni az utolára megtekintett oldalhoz, kattintson a
ikonra.
Ha az adatokat oldalakhoz akarja arányosítani, használja a Méretezés legördülő menüt, és válassza ki a nagyítás mértékét, vagy írja be közvetlenül a mezőbe. Az oldalak száma a módosításoknak megfelelően fog megváltozni. Az Oldalhoz igazítás bejelölésével az adatokat úgy rendezi el, hogy azok ráférjenek egy oldalra.
A következő ikont
, ha aktiváljuk, megjeleníti a fejlécet az összes oldalon.
Ha az ütemtervnek csak egy részét szeretnénk kinyomtatni, akkor megadhatjuk a dátumot az Időponttól: és Időpontig: mezőben.
Tipp: Ha csak bizonyos oszlopokat szeretne kinyomtatni, akkor zárja be a Nyomtatási előképet, majd módosítsa az oszlopokat azok hozzáadásával, elrejtésével, áthelyezésével. A részleteket a Táblázat beállítása részben találja. Ha csak a Gantt-táblázatot vagy csak a Gantt-diagramot akarja kinyomtatni, jelenítse meg vagy rejtse el szükség szerint, ahogyan azt az Aktív ablakok részben le van írva.
Az Oldalbeállítás nyomógomb segítségével egy új ablakot nyit meg, ahol a papír és a nyomtató általános beállításai találhatók.
A következő
ikon a nyomtatási műveletet akitvizálja.
ikon segítségével az előkép kimutatást pdf fájlba nyomtatja.
Bezárás nyomógombbal visszatérhet a szoftver aktuális nézetéhez.