A Kotobee Library átfogó megoldást nyújt a skálázható könyvtárrendszerekhez. Az a legmegfelelőbb, ha nagy mennyiségű eBookkal rendelkező intézmények egy könyvtárrendszeren keresztül kezelik a könyveiket, nem pedig egyesével adják közre (függetlenül attól, hogy az webes, számítógépes vagy mobil alkalmazásról van-e szó). A felhasználók (olvasók) a könyvekhez egyetlen (webes vagy mobil) portálon keresztül férhetnek hozzá saját fiókjukban. Az intézmény kényelmesen egyetlen ablakban kezelheti a szükséges feladatokat: a Kotobee Authorban. Kezelheti a felhasználói hozzáféréseket, csoportosan tölthet fel könyveket, szerkesztheti a feltöltött könyveket. Ez egy kifinomult rendszer, amit normál esetben az intézmények egyedi fejlesztéssel alakítanak ki, viszont szerencsére ebben az esetben mindez adott, és néhány percen belül rendelkezésre is áll.